e-Defter
e-Defter uygulaması, Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir belgelerinin, belirlenen standartlara uygun şekilde dijital ortamda hazırlanarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na kolay ve hızlı bir şekilde gönderilmesini sağlıyor.
e-Defter, şekil hükümlerinden bağımsız olarak, Vergi Usul Kanunu’na ve/veya Türk Ticaret Kanunu’na göre tutulması zorunlu olan defterlerdeki tüm bilgilerin yer aldığı elektronik kayıtlar bütünüdür. Standartlara uygun şekilde ve düzenli olarak tutmak zorunda olduğunuz ticarî defterlerinizi Logo’nun e-Defter çözümüyle dijital ortamda kolayca oluşturun ve Gelir İdaresi Başkanlığına kolayca ibraz edin.
e-Defter başvurusu nasıl yapılır?
Vergi mükelleflerinin bulundukları vergi dairelerine bizzat başvurarak veya elektronik ortamda sisteme kaydolarak gerçekleştirebilirsiniz. Başvurunun ardından gerekli teknik altyapı ve belgelendirme süreçleri tamamlanarak e-defter kullanımına rahatlıkla geçebilirsiniz.
Maliyet ve iş gücü tasarrufu
Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir’in e-Defter ile hazırlanması sayesinde bu belgelerin basımı, noter onayı, kâğıt, kartuş gibi operasyonel maliyetlerden ve hazırlık ya da arşivleme gibi zahmetli işlemlerden kaynaklı iş yükünden tasarruf edilebiliyor.
Kullanıcı profili
Bilanço esasına göre defter tutan gerçek ve tüzel kişiler e-Defter uygulamasından yararlanabiliyor.
Sıkça Sorulan Sorular
Logo Yazılım’ın sunduğu çözümler, ürünler ve servislerle ilgili sorularınız mı var? En sık karşılaştığımız soruların cevaplarını burada bulabilirsiniz.
Gönüllü olarak e-fatura kullanmaya başlayan işletmeler, e-defter kullanmak zorunda değildir. Ancak zorunlu olarak e-fatura kullanmaya başlayan işletmeler için e-defter geçiş şartları tıpkı e-fatura zorunluluğunda olduğu gibi geçerlidir.
Zaman damgası, mali mühüre benzer şekilde imzalanan veri dosyasının evrensel zamana göre imzalandığını ve değiştirilemez olduğunu ortaya koyan bir sertifika türüdür. E-defterin hangi zaman aralığında hazırlandığını ispatlayabilmek amacıyla kullanılmaktadır.
Gelir İdaresi Başkanlığı sadece ilgili e-deftere dair mali mühürlü berat ya da beratları almaktadır. E-defter muhasebe kayıtları GİB’e gönderilmez.
Geçiş yapılabilir. Ancak hesap dönemi ya da takvim yılı içerisinde e-defter tutmaya başlayanlar, başlangıç tarihini izleyen bir aylık sürede matbu olarak tuttukları defterlerin kapanış tasdikini yaptırmak zorundadır.
Aynı anda iki türlü defter tutmak mümkün değildir. 1 Sıra No’lu Elektronik Defter Genel Tebliği’nde yer alan bilgilere göre, defterlerini dijital ortama taşıyan işletmeler, bir yandan da matbu defter tutmaya devam edemezler.
İşletmelerin kullandıkları yevmiye defteri ve defter-i kebir olarak bilinen defterler, e-defter kapsamına girmektedir.
E-defter beratı, e-defterin bir özetinin mali mühür ile imzalanması ve mükellef tarafından Gelir İdaresi Başkanlığına beyan edilmesidir. Daha sonra GİB, bu e-defter özetini mühürler ve mükellefe geri gönderir. Böylece Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanmış e-defterler kayıt altında tutulur.
Şubeler için e-defter beratlarının gönderim sırası önemlidir. Şubeli yapısı bulunan işletmelerin defter beratı olarak önce merkezinkini göndermesi gerekir. Bununla beraber tüm şubelerin beratları gönderilmeden önce, merkezin sonraki dönem beratı gönderilmemelidir. Bu sıraya uyulmadığı durumlarda GİB, önceki dönem şube beratlarını kabul etmez.
