e-Fatura nedir?
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara uygun olarak geliştirilen e-Fatura ürünleri, faturaların dolaşımının dijital ortamda güvenle ve hızla gerçekleşmesini sağlıyor.
e-Fatura, veri format ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen ve elektronik belge biçiminde düzenlenen, VUK gereği bir faturada yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı arasında dolaşımını güvenli ve sağlıklı bir biçimde sağlamak amacıyla Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından oluşturulan uygulamadır.
e-Fatura nasıl kesilir?
e-fatura kesmek için Gelir İdaresi Başkanlığı’na kayıt olup, ardından bir e-fatura mükellefiyeti oluşturarak, belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda fatura düzenleyebilirsiniz.
e-Fatura başvurusu nasıl yapılır?
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi web sitesi üzerinden online olarak, e-Fatura mükellefiyeti için gerekli bilgiler ve belgeler ile e-Fatura başvurusunda bulunabilirsiniz.
e-Fatura iptali nasıl yapılır?
e-Fatura iptali, düzenlenen faturanın hatalı olduğu durumda, düzenleyen tarafından belirtilen süre içinde Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Fatura portalı üzerinden yapılır.
Mevzuata uyumluluk
e-Fatura ürünleri, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara uygun olarak UBL-TR standardında ve elektronik belge olarak düzenlenen faturaların, belirlenen veri aktarım protokolü aracılığı ile gönderen taraftan alıcı tarafa iletimini sağlıyor. Faturaların elektronik belge olarak düzenlenmesi, iletilmesi ve muhafaza ve ibraz edilmesine ilişkin yasal çerçeve doğrultusunda, e-Fatura ile düzenlenen faturalar, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip bulunuyor. Anonim, Limited, Gerçek ve Şahıs şirketi statüsünde bulunan mükellefler, e-Fatura uygulamasından yararlanabiliyor.
Daha yüksek hız, daha düşük maliyet
e-Fatura ürünleriyle e-Arşiv fatura gibi faturaların dijital ortama taşıyan işletmeler ödeme ve tahsilat süreçlerinde hız ve verimlilik artışı elde ediyor. Ayrıca kağıt faturaların basımı, gönderimi ve saklanması gibi işlemlerden kaynaklanan maliyetler de ortadan kalkıyor.
Çevre dostu fatura süreçleri
e-Fatura ürünleri, kağıt kullanımının sona ermesiyle sağlanan maliyet avantajına ek olarak çevre dostu bir uygulama da sunuyor. Faturaların elektronik ortama geçmesiyle birlikte işletmelerde kâğıt kullanımı azaltılıyor ve her yıl yüz binlerce ağacın kesilmesi önleniyor.
Sıkça Sorulan Sorular
Logo Yazılım’ın sunduğu çözümler, ürünler ve servislerle ilgili sorularınız mı var? En sık karşılaştığımız soruların cevaplarını burada bulabilirsiniz.
Kimler e-Fatura kullanabilir?
e-Fatura çözümünü kullanmak için neler yapmalıyım?
e-Fatura kullanmak isteyen bir işletme öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığına yazılı başvuruda bulunur. Başvuru onaylandıktan sonra, ilgili Tüzel Kişiler için Mali Mühür Sertifikası alınır. Gerçek Kişiler için ise e-İmza’nın bulunması yeterlidir. (Gerçek Kişiler de isterlerse faturalarını mali mühür ile imzalayabilir.) Her kullanıcı, e-Fatura uygulaması üzerinde kendine ait bir kullanıcı hesabı oluşturmalıdır.
e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki fark nedir?
e-Faturada, sadece sistemde kayıtlı kullanıcılara e-Fatura gönderilebilir ve alınabilir. e-Arşiv uygulamasında ise e-Fatura kapsamı dışında kalan, dolayısıyla bu uygulamadan yararlanmayan firma ve tüketicilere de e-Arşiv Fatura kesilebilir. Ayrıca ikinci nüshası elektronik olarak muhafaza ve ibraz edilebilir.
e-Fatura çözümü ne tür avantajlar sağlar?
e-Fatura çözümüyle faturalar elektronik ortama taşındığı için kağıt, baskı, posta ve arşivleme gibi maliyetler ve bunlara bağlı iş yükleri ortadan kalkar. Kağıt tüketimi minimum seviyeye indiği için her yıl yüz binlerce ağacın kesilmesi önlenmiş olur. Elektronik dağıtım sayesinde faturalama ve muhasebe süreçleri hızlanır, böylece zaman tasarrufu sağlanır. Gönderim süreçlerinin kolaylaşmasının yanı sıra, faturaların elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmasıyla, fiziksel arşiv alanına duyulan ihtiyaç ortadan kalkar. Kesilmiş herhangi bir faturaya sonradan erişim ihtiyacı söz konusu olduğunda, ilgili fatura saniyeler içinde bulunabilir; fatura kaybı söz konusu olmaz. Diğer taraftan, faturaların hazırlanması sırasında anlık ve otomatik veri kaydı sayesinde hata oranı azalır.
Bütün müşterilerime e-Fatura gönderebilir miyim?
e-Fatura uygulaması, elektronik faturaların sadece bu sistem içindeki mükellefler arasında gönderilip alınmasına imkan tanır. Dolayısıyla, e-Fatura mükellefi olmayan müşterilere genel hükümler doğrultusunda kağıt fatura ya da e-Arşiv Fatura düzenlenmesi gerekmektedir.
eLogo Özel Entegratörlük Hizmeti nedir?
eLogo Özel Entegratörlük Hizmeti; 7/24 aktif çalışan, hızlı ve güvenli bir sistem sağlar. Böylece, e-Fatura gönderme ve alma işlemleri teknik yeterliliğe sahip, Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan özel entegrasyon izni almış hizmet sağlayıcısı eLogo’nun bilgi işlem sistemi tarafından gerçekleştirilir.
Gönüllü olarak e-fatura kullanmaya başlayan işletmeler, e-defter kullanmak zorunda değildir. Ancak zorunlu olarak e-fatura kullanmaya başlayan işletmeler için e-defter geçiş şartları tıpkı e-fatura zorunluluğunda olduğu gibi geçerlidir.
İhracat faturası oluşturmak e-Faturaya geçiş için bir zorunluluk getirmemektedir. Fakat e-fatura mükellefi firmalar Gümrük Çıkış Beyannamesi kapsamı ile bir ihracat işlemi yaptıklarından bunu e-Fatura olarak oluşturmak zorundadır.
e-Fatura uygulamasına geçiş yapan mükellefler kağıt fatura kesememektedir. Faturanın kesildiği firma e-Fatura mükellefi ise e- Fatura değilse e-Arşiv Faturası kesmelidir.
e-Fatura Uygulaması kapalı bir uygulamadır. Bundan dolayı sadece e-Fatura mükelleflerine e-Fatura kesilebilmektedir.
Gönüllü geçişlerde yıl içerisinde e-Faturaya geçiş yapılması mümkündür.
e-faturaya geçiş zorunluluğu kapsamında Önceki yıllarda kademeli olarak önce 5 Milyon TL’ye, sonra da 4 Milyon TL’ye düşürülen limit, 2022 ve 2023 için 3 Milyon TL olarak belirlenmiş durumdadır. Buna göre 2022’yi takip eden hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 3 Milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin e-faturaya geçme zorunluluğu bulunmaktadır. Bu Limitler yıl bazında değişiklik gösterecektir.
